项目章程模板：空白表格、字段说明与填写示例

2026年11月7日

项目章程用于在项目启动阶段确认目标、范围、交付物、角色授权与审批关系。本文提供一张可直接复制填写的空白表格，并逐项说明字段口径、必填与选填的划分、一份完整填写示例，以及模板本地化与版本维护的方法，适用于单个项目是否启动及如何启动的确认场景。

Table of Contents

要点总览（TL;DR）

空白模板按基本信息、目标与成功标准、范围与交付物、进度与资源、角色与授权、风险与约束、审批与版本七组排列，可直接复制到文档或表格工具中填写。
影响授权、验收与跨部门协作的字段列为必填；收益、范围外事项、预算明细、风险等字段按项目规模与复杂度选填，小项目控制在一到两页。
目标写清指标与目标值，成功标准给出可核验的验收条件，范围边界写明做哪些与不做哪些，三者需要相互对应。
完整示例示范了目标、成功标准与里程碑的对应关系，填写后可对照“目标有指标、指标有验收、节点有标志”检查一致性。
模板需按组织审批层级与编号规则本地化；章程修订时追加版本记录，在里程碑未达成、范围变更累计或阶段转换时复盘。

可复制的项目章程空白模板

下表按“基本信息—目标与成功标准—范围与交付物—进度与资源—角色与授权—风险与约束—审批与版本”七组排列。可直接复制到 Word、在线文档或表格工具中，将方括号内容替换为项目实际信息。表格结构保持一行一个字段，便于后续逐项核对。

分组	字段	填写内容
一、基本信息	项目名称	[项目正式名称]
	项目编号	[组织内唯一编号]
	发起人	[姓名/职务]
	项目经理	[姓名/职务]
	章程版本	[V1.0]
	编制日期	[YYYY-MM-DD]
二、目标与成功标准	项目背景	[为什么启动，解决什么问题]
	项目目标	[可衡量的目标，含指标与目标值]
	成功标准	[验收时判断成功的具体条件]
	关键收益	[预期业务收益及衡量方式]
三、范围与交付物	范围说明	[包含的工作内容]
	范围外事项	[明确不纳入的内容]
	主要交付物	[交付物名称、形式、接收方]
	验收方式	[验收人、验收标准、验收时点]
四、进度与资源	里程碑	[里程碑名称、计划日期、完成标志]
	预算	[预算总额及主要构成]
	资源需求	[人员、设备、外部服务]
	关键依赖	[依赖的内部团队或外部条件]
五、角色与授权	项目发起人职责	[决策、资源保障、审批范围]
	项目经理职责	[计划、执行、汇报职责]
	核心成员与分工	[角色、所属部门、职责]
	授权边界	[项目经理可自主决定的事项与金额/范围上限]
六、风险与约束	假设条件	[成立才能推进的前提]
	约束条件	[时间、预算、合规、技术限制]
	主要风险	[风险描述、影响、初步应对]
七、审批与版本	审批人及签字	[姓名/职务/签字/日期]
	版本记录	[版本号/日期/修改人/修改说明]
	分发范围	[章程发送对象]

复制时保留分组列，便于评审时按组检查完整性。签字区可单独放在文档末尾，版本记录建议以多行表格形式预留，启动后每次修订追加一行。

每个字段填什么：项目章程字段说明

字段说明的作用是统一填写口径，让不同项目经理写出的章程具备可比性。以下按模板顺序解释关键字段，重点区分容易混淆的目标、成功标准与范围边界。

字段	含义	填写口径与常见写法
项目名称与编号	项目的唯一标识	名称用组织内通用叫法，编号沿用立项登记规则，便于与预算、合同对应
发起人	为项目提供资源与决策支持的人	写姓名与职务，明确其承担审批和资源协调责任
项目背景	启动原因与业务问题	用两三句话说明现状问题、触发事件和预期改变，避免写成产品介绍
项目目标	项目要达成的结果	写成“动词+对象+指标+目标值+时间”，如“将订单处理时长从2天缩短至4小时，于第3季度末达成”
成功标准	验收时判断是否达成的条件	比目标更具体，可包含交付物验收、指标达成、干系人确认三类条件，逐条可核验
范围说明	项目包含的工作	按业务对象或流程环节描述，写到评审时不会产生歧义的颗粒度
范围外事项	明确排除的内容	列出最容易被误认为包含的事项，减少后期争议
主要交付物	项目产出的成果	写名称、形式（文档、系统、报告）和接收方，与里程碑对应
里程碑	关键进度节点	每个里程碑写名称、计划日期和完成标志，完成标志应是可观察的事件
预算与资源	资金与人力投入	预算写总额与主要构成；资源写角色和投入方式，不虚构未确认的额度
角色与授权	谁负责什么、能决定什么	发起人负责审批与资源保障，项目经理负责计划与执行；授权边界写清可自主决策的事项及上限
假设与约束	推进前提与限制条件	假设写“若……成立则……”；约束写时间、预算、合规等不可协商的条件
审批签字	章程生效的确认	由发起人或授权审批人签字并注明日期，多级审批时逐级签署

目标、成功标准与范围边界的区别可以用一句话概括：目标回答“要做到什么程度”，成功标准回答“凭什么判定做到了”，范围边界回答“做哪些、不做哪些”。三者需要相互对应，目标中的指标应在成功标准中有验收方式，范围说明中的工作应能支撑目标达成。

必填与选填：按项目规模裁剪字段

模板字段齐全不等于每个项目都要全部填写。裁剪的原则是：影响授权、验收和跨部门协作的字段必填；用于补充说明、随项目复杂度增加才有价值的字段可选填。下表给出划分建议。

类别	字段	理由与适用情形
必填	项目名称、编号、发起人、项目经理、编制日期	章程的身份信息，任何规模的项目都需要
必填	项目背景、项目目标、成功标准	启动决策与验收的依据，缺失会导致目标无法核对
必填	范围说明、主要交付物	界定工作边界，防止范围蔓延
必填	里程碑、角色与授权、审批签字	涉及进度承诺和决策权限，跨部门项目尤其需要
选填	关键收益	收益需要较长周期验证或由业务方另行测算时可后补
选填	范围外事项	小项目、单一团队执行时可简化，跨团队项目建议填写
选填	预算明细、资源需求、关键依赖	预算已由立项审批单承载时可引用编号；依赖少时可并入约束条件
选填	假设条件、主要风险	复杂度低、周期短的项目可只保留约束条件；高风险项目应完整填写
选填	分发范围、版本记录	单人项目可省略分发范围；版本记录在章程发生修订后必须启用

按规模裁剪可参考三档：小型项目（单一团队、周期数月内）保留必填字段加约束条件，控制在一到两页；中型项目（跨部门、有外部依赖）在必填基础上补充范围外事项、关键依赖和主要风险；大型或高风险项目完整填写全部字段，并将预算构成、风险应对和审批层级写细。裁剪时删减的是字段，保留的是判断依据，任何被删字段若后续成为争议点，应在版本修订中补回。

填写示例：一份完整的项目章程

以下示例为演示情景，用于说明各字段的颗粒度和相互一致性，不代表真实项目数据。

字段	示例内容
项目名称	客户订单处理流程优化项目
项目编号	PRJ-2025-018
发起人	运营总监张明
项目经理	流程管理专员李华
章程版本 / 日期	V1.0 / 2025-03-10
项目背景	当前订单从接收到发货平均耗时2天，客户投诉集中在处理进度不透明，需要梳理流程并上线进度跟踪
项目目标	将订单平均处理时长从2天缩短至4小时以内，订单进度可在线查询，于2025年9月30日前达成
成功标准	1）连续一个月订单平均处理时长不超过4小时；2）进度查询功能上线并通过验收测试；3）客服关于进度咨询的工单量下降50%
范围说明	梳理订单接收、审核、发货三个环节；配置进度跟踪功能；培训客服与仓库人员
范围外事项	不涉及财务结算流程改造，不更换现有仓储系统
主要交付物	流程说明文档、进度跟踪功能、培训记录，接收方为运营部与客服部
里程碑	流程梳理完成 2025-05-15（评审通过）；功能上线 2025-07-31（验收测试通过）；试运行结束 2025-09-15（指标达标）；项目验收 2025-09-30（发起人签字）
预算与资源	预算用于功能配置与培训；投入流程专员1名、客服代表2名、仓库主管1名
角色与授权	发起人负责审批范围变更与预算调整；项目经理负责计划执行与日常协调，可自主决定5人日以内的资源调配
假设与约束	假设现有系统接口可用；约束为9月底前完成，不新增编制
主要风险	接口不稳定影响进度查询，应对为提前联调并准备人工查询兜底
审批签字	发起人张明 2025-03-12；项目经理李华 2025-03-12

示例中目标里的“4小时”在成功标准中有对应的测量方式，里程碑的完成标志与交付物、验收方式一一对应，授权边界写明了可自主决定的资源上限。填写自己的章程时，可对照这三点检查一致性：目标有指标，指标有验收，节点有标志。

模板的调整与维护方法

模板需要随组织流程和项目类型变化而调整，章程本身也需要在启动后保持版本可追溯。调整可从以下着手点展开：

字段本地化：将审批字段替换为组织实际的审批层级和岗位名称，将编号规则对齐立项登记系统。
术语统一：把“交付物”“里程碑”等词替换为团队日常使用的说法，避免同一概念多种叫法。
篇幅控制：按项目类型准备简版与完整版两套模板，简版保留必填字段，完整版用于跨部门或高风险项目。
配套衔接：在模板中注明与商业论证、预算审批单等文档的引用关系，减少重复填写。

章程定稿后的维护重点在版本记录。每次范围、目标、里程碑或预算发生变更，应追加一行版本记录，写明版本号、日期、修改人和修改说明，并同步通知分发范围内的干系人。审批人变更或授权边界调整时，需要重新签字确认。定期复盘可在三种情况下触发：里程碑到期未达成、范围变更累计超过约定次数、项目阶段转换进入下一阶段。复盘时核对章程与实际执行是否一致，不一致的以修订后的章程为准。

章程定稿后往往需要在协作工具中承载目标、里程碑和审批流转。以ONES为例，可将章程中的目标与里程碑建立为工作项，把审批签字与版本记录沉淀在项目文档中，变更时通过工作项状态和文档版本留下记录，方便发起人与项目经理在同一处核对目标、进度与授权范围。是否引入工具承载，取决于项目是否需要多人协同和变更留痕；单一团队的小项目用文档模板即可满足。