请假容量扣减：计划请假与临时请假如何区分

请假容量扣减扣的是个人在规划周期内可投入的工时，不是出勤天数。区分计划请假与临时请假，关键看请假在容量规划周期内是否已被提前确认并纳入基线：计划请假在排期前已知，从基线可用容量中预先扣减；临时请假在周期开始后才发生，不改变基线，作为执行偏差扣减当期剩余容量，并触发任务重排或交接。半天、按小时和跨周期请假按实际占用工时折算，避免整天扣减造成容量失真。

要点总览（TL;DR）

• 请假容量扣减扣的是个人在规划周期内可投入的工时，可用容量按“规划工时×可投入比例－请假占用工时”计算，半天和按小时请假按实际占用折算。
• 区分计划请假与临时请假的关键是确认时点：排期前已确认的进入基线并预先扣减，周期内才发生的作为执行偏差扣减当期剩余容量。
• 计划请假改变“能承诺多少”，需要预留缓冲并提前安排交接；临时请假改变“已承诺的还能不能按时完成”，重点是快速识别受影响任务并重排或交接。
• 跨周期请假按各周期实际占用工时拆分，分别判断各周期属于基线预扣还是偏差扣减，避免整体计入一个周期造成另一周期容量虚高。
• 落地时把基线容量表与偏差记录分开维护，周期结束时用实际投入核对预扣准确性和偏差完整性，并把偏差原因回写到下一周期的缓冲设置。

请假容量扣减到底扣的是什么

容量规划关心的是“这段时间里，一个人真正能投入到任务上的工时有多少”。请假期间人不产出任务工时，因此扣减对象是个人在规划周期内的可投入工时，出勤天数只作为折算依据。把扣减单位统一为工时，才能与需求估算、任务排期使用同一把尺子。

常用的可用容量计算口径为：

可用容量 = 规划工时 × 可投入比例 − 请假占用工时

其中规划工时是周期内的日历工时，可投入比例用于扣除会议、支持性事务等非任务投入，请假占用工时按请假实际覆盖的工作时间计算。例如某成员一个两周迭代的规划工时为 80 小时，可投入比例 0.8，期间请假 8 小时，则可用容量为 80×0.8−8＝56 小时。这个结果才是排期时可以承诺给需求的工时上限。

扣减单位选择工时而非天数，原因在于半天假、按小时请假在研发工作中很常见。按整天扣减会把 2 小时请假记成 8 小时损失，多扣的部分会表现为“容量看起来不够、实际却有富余”，排期随之偏保守或失真。

请假扣减与加班、兼职等补充工时属于同一公式的两端：请假减少可投入工时，加班和兼职增加可投入工时。两者都应基于已确认的事实登记，并在同一张容量表中体现，避免只扣请假、不计补充，导致容量被系统性低估。补充工时是否计入基线，取决于它是否在排期前已经确认；排期后才出现的加班，按偏差处理更稳妥。

计划请假与临时请假：同一口径下的差异对照

两类请假的本质差异在确认时点，其余差异都由这一点派生。计划请假在排期前已经确认，属于规划输入，应进入基线并预先扣减；临时请假在周期内才发生，属于执行偏差，不回头修改基线，而是扣减当期剩余容量。用同一组维度对照如下：

对照维度	计划请假	临时请假
确认时点	排期前已知并确认	周期开始后突发或临时提出
扣减位置	基线可用容量，排期前预先扣减	当期剩余容量，发生时扣减
对需求承诺的影响	作为承诺前提，排期时就不把这段时间计入可承诺容量	不改变原承诺基线，影响当期可执行量，需要评估是否调整交付
处理动作	预留缓冲、调整排期、提前安排交接	登记偏差、重排任务、启动交接或申请补充资源
扣减单位	工时，按实际占用折算	工时，按实际占用折算

这张表的核心含义是：计划请假改变“能承诺多少”，临时请假改变“已经承诺的还能不能按时完成”。把两者混在一起处理，会出现两种典型问题。一种是把计划请假留到执行期才扣，基线虚高，承诺超出真实容量；另一种是临时请假发生后回头改基线，历史承诺失去可比性，也无法判断偏差来自哪里。

处理动作的差异也由此确定。计划请假有提前量，可以从容调整排期、把关键任务前移或安排结对交接；临时请假的处理窗口短，重点是快速识别受影响任务、判断是否影响里程碑，再决定重排、交接还是缩小范围。两类请假都需要在周期结束时回看实际占用，核对预扣是否准确、偏差是否被完整记录。

部分请假与跨周期请假怎么扣

半天假、按小时请假按实际占用工时比例扣减。做法是先确定该成员当日的计划工作工时，再按请假覆盖的时段折算。例如某成员每日计划投入 8 小时，请假半天按 4 小时扣减；请 2 小时按 2 小时扣减。若组织采用弹性工时，则以当日实际计划投入工时为基数折算，保持与容量表口径一致。

跨规划周期的请假按各周期实际占用拆分，不整体计入某一个周期。例如一个为期三天的请假横跨两个迭代，前两天计入前一迭代的容量，第三天计入后一迭代的容量。拆分依据是请假落在各周期内的工作日和工作时段，节假日和非工作日不计入占用工时。

部分请假与跨周期请假还需要与计划/临时分类组合判断，两个维度相互独立：

• 排期前已确认的半天假，属于计划请假，按折算工时从基线中预扣。
• 周期内临时提出的半天假，属于临时请假，按折算工时扣减当期剩余容量。
• 跨周期且排期前已确认的请假，按各周期占用拆分后分别预扣，两个周期的基线都相应下调。
• 跨周期但在前一周期执行中才提出的请假，前一周期部分按偏差扣减，后一周期部分若已进入其排期前确认，可作为该周期的计划请假处理。

判断顺序建议固定为：先看确认时点落在哪个周期的排期之前，再按实际占用工时拆分到各周期，最后确定进入基线还是进入偏差。固定顺序可以减少同一笔请假被重复扣减或漏扣的情况。

落地做法：把两类请假放进同一张容量表

可执行的做法是把基线容量与偏差记录分开维护，再在周期结束时合并核对。基线容量表回答“排期时认为能投入多少”，偏差记录回答“执行中实际少了多少”，两者相加才是当期真实可用容量。

基线容量表建议包含以下字段：成员、规划周期、规划工时、可投入比例、计划请假占用工时、其他已确认扣减、基线可用容量、已承诺需求工时、剩余可承诺工时。计划请假在排期前填入“计划请假占用工时”，基线可用容量随之下降，剩余可承诺工时以扣减后的结果为准。

偏差记录建议包含：成员、发生日期、请假类型（计划/临时）、假别、占用工时、受影响任务、处理方式（重排/交接/缩范围）、处理人、完成状态。临时请假发生时登记，并同步更新当期剩余容量。

操作步骤可以按以下顺序推进：

1. 周期开始前，收集已确认的请假信息，按实际占用工时填入基线容量表，完成预扣。
2. 根据预扣后的基线可用容量承诺需求，并为关键路径保留一定缓冲，缓冲大小依据历史临时请假的发生频率设定。
3. 周期内出现临时请假时，当天登记偏差记录，标注受影响任务和预计影响工时。
4. 评估影响：不影响里程碑的任务就地重排；影响关键路径的任务安排交接或调整交付范围，并通知相关方。
5. 周期结束时，用基线可用容量减去偏差记录中的实际占用，核对与成员实际投入是否一致，偏差原因回写到下一周期的缓冲设置中。

这套表结构可以在通用表格工具中维护，也可以在资源管理工具中承载。ONES 资源管理提供资源规划视图，支持按业务优先级安排和计划团队资源，并通过工作数量和工时规模了解成员排期；其资源利用率与负荷度视图、工时登记日志的查询与导出，可用于周期结束时核对实际投入与基线容量的差异。请假登记与审批若不在同一工具内完成，可将确认后的请假占用工时作为输入填入容量表，保持扣减口径一致。

常见混淆与判断口径

最容易混用的判断点是把请假时长当作分类依据，认为长假是计划请假、短假是临时请假。分类依据是确认时点相对排期的位置，与请假长短无关：提前确认的一天假是计划请假，当天才提出的三天假仍是临时请假。

“已批准但排期后才提出”的请假需要单独说明。批准时间晚于排期，即使流程上已经走完审批，对当前周期的容量而言仍属于临时请假，因为它没有进入基线。若该请假跨入下一个尚未排期的周期，下一周期部分可按计划请假预扣。判断时看的是“是否在对应周期的排期前已确认”，审批状态本身不决定分类。

调休、病假、事假等假别不改变分类逻辑。假别影响的是请假事由和可能的证明要求，容量扣减只看确认时点和实际占用工时。同一假别既可能是计划请假，也可能是临时请假，处理方式随确认时点而定。

可以用三个问句快速判定：

• 这笔请假在当前周期的排期确定之前，是否已经确认？是，进入基线预扣；否，进入偏差记录。
• 这笔请假实际占用了多少计划工作工时？按折算结果扣减，不按整天估算。
• 这笔请假是否跨周期？跨周期则按各周期实际占用拆分，分别判断各周期的分类。

常见易错点还包括：临时请假发生后直接修改基线，导致历史承诺无法追溯；半天假按整天扣减，容量被低估；跨周期请假整体计入一个周期，另一周期容量虚高；只登记请假不登记加班等补充工时，容量被单向压低。把这些点纳入周期结束时的核对清单，可以让两类请假的扣减口径在多个周期之间保持一致。

常见问题

请假在排期前已批准，但排期时漏填进容量表，应该按计划请假还是临时请假处理？

从流程上看它属于计划请假，因为它在本周期排期确定之前已经确认；但从容量表的角度看，它没有进入基线，当期可用容量被高估了。处理时建议两步走：先在发现时把它补入基线容量表并重新核对剩余可承诺工时，评估是否需要调整已承诺需求；再把它作为一次口径偏差记录下来，用于改进下一周期的请假信息收集流程。分类看确认时点，纠错看是否已进入基线，两者分开判断可以避免把流程问题和容量问题混在一起。

临时请假发生后，是否需要回头修改基线容量？

建议保持基线不变，把临时请假登记到偏差记录中，扣减当期剩余容量。基线代表排期时的规划输入，修改它会让历史承诺失去可比性，也无法判断偏差来自哪里。周期结束时用基线可用容量减去偏差记录中的实际占用，得到当期真实可用容量，再与成员实际投入核对。如果临时请假频繁发生，调整的方向是下一周期基线中的缓冲大小，而不是回头改写当期基线。

弹性工时下，半天假和按小时请假怎么折算扣减工时？

以该成员当日的计划投入工时为基数折算，保持与容量表口径一致。例如每日计划投入 8 小时，请假半天按 4 小时扣减；请 2 小时按 2 小时扣减。若成员当日计划投入本身低于标准工时，则按实际计划投入的比例折算，避免用统一的标准工时去扣减一个本来投入就少的日期。折算结果填入容量表时，同时注明请假类型（计划/临时），便于周期结束时核对。

请假登记和审批不在资源管理工具里完成，容量扣减还能做吗？

可以。容量扣减依赖的是确认后的请假占用工时，而不是审批流程本身。做法是把审批系统或考勤系统中确认的请假信息，按成员、日期、占用工时整理后填入容量表：排期前确认的填入基线容量表的计划请假字段，周期内发生的填入偏差记录。关键是保持扣减单位统一为工时、分类依据统一为确认时点，两个来源的数据就能在同一张表中合并核对。ONES 资源管理提供资源规划视图与工时登记日志的查询导出，可用于周期结束时核对实际投入与基线容量的差异。

跨周期请假在前一周期执行中才提出，后一周期部分怎么归类？

按各周期分别判断。前一周期部分在提出时该周期已进入执行，属于临时请假，扣减当期剩余容量并登记偏差；后一周期部分如果在该周期排期确定之前已经确认，可以作为该周期的计划请假，从基线中预扣。判断时看的是“是否在对应周期的排期前已确认”，同一笔请假在不同周期可以有不同的分类，拆分依据是请假落在各周期内的工作日和工作时段。